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領(lǐng)事認(rèn)證通常由一國(guó)的外交部或其授權(quán)派出機(jī)構(gòu)，最高法院，駐外使領(lǐng)館來完成。外交部認(rèn)證作為領(lǐng)事認(rèn)證的重要組成部分，發(fā)揮著重要作用。
外交部認(rèn)證，又叫海牙認(rèn)證，加簽APOSTILLE。外交部認(rèn)證通常只確認(rèn)公證機(jī)關(guān)公證員或有關(guān)機(jī)關(guān)簽署人的簽字和印章屬實(shí)，證明公文書可靠，但對(duì)文書內(nèi)容不負(fù)責(zé)任。文書內(nèi)容是否真實(shí)，由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，是否符合文書使用國(guó)法律，則由接受機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)審查。
對(duì)于海牙公約成員國(guó)內(nèi)，經(jīng)過公證的文書只需辦理外交部認(rèn)證即可，無需辦理使館認(rèn)證。而對(duì)于非海牙公約成員國(guó)，則通常要辦理使館認(rèn)證，文書方可有效使用。
在中國(guó)，能夠辦理外交部認(rèn)證的機(jī)構(gòu)有外交部領(lǐng)事司、外交部駐香港、澳門特區(qū)特派員公署及被外交部授權(quán)的有關(guān)省、自治區(qū)、市外辦。
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