使館認(rèn)證出證書公證詳細(xì)解讀

當(dāng)事人辦理出生公證，應(yīng)向其住所地或出生地的涉外公證處申請。已在國外的當(dāng)事人，應(yīng)向其在華最后住所地公證處提出申請。

　　[1]當(dāng)事人應(yīng)提交以下證明材料：

　　1.當(dāng)事人的身份證、戶口簿。

　　2.出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。

　　3.當(dāng)事人所在單位的人事部門出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無業(yè)的，由其檔案保管部門或街道辦事處出具證明，在校學(xué)生，由其所在學(xué)校出具證明。

　　4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

　　辦理出生公證時應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　　1.公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí)，有特殊要求的，必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中，要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書，對有曾用名的，經(jīng)有效證明，應(yīng)在公證書上同時證明。

　　2.公證書中當(dāng)事人的出生日期，是公證證明的核心內(nèi)容之一，務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí)，并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn)，沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn)，無上述證明，參照其他證明（如檔案、護(hù)照等），一律采用公歷，公證當(dāng)事人另有要求的，可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。

　　3.公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體，地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣，根據(jù)使用地（國家）要求，也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時的地名已改變，應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號內(nèi)，寫明原地名全稱。

　　4.出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括號注明，如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng)，應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名，對非婚生子女的出生公證書，可以根據(jù)當(dāng)事人的要求，不寫生父姓名。

　　5.當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上（如護(hù)照、通行證等）日期不一致，而提出更改的，如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致，當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正，然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時為了出國而謊報年齡，查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。

　　6.已在國外的當(dāng)事人申請辦理出生公證書，公證處經(jīng)調(diào)查，未找到任何線索的，可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家，此公證書可做為次要證據(jù)使用。

　　7.公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人，如需要此類證明的，應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。

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